第一节 电子商务对物流活动的影响
一、电子商务是一场商业大革命
近二三年来,世界上随着知识经济的发展和信息高速公路的建设,电子商务活动已经形成一股浪潮,迅速在因特网上蓬勃开展起来。从去年开始,我们国家在电子商务方面发展也很迅猛,1998年末统计,全国上网人数为200万,据最近统计,1999年上半年全国上网人数已达400万人。电子商务正在迅速地渗透到每一个行业领域,连接起企业、社团、政府和个人。很多企业、单位、政府和个人在因特网上开设网站,宣传自己、发表观点、互相通讯、获取信息、寻找机会;有的开设网上商店,在网上销售商品和服务;更多的人是作为消费者或划览者收发电子邮件、上网看报、了解新闻、做广告、炒股票、听音乐、看电影。查资料、读小说、求职、求婚、购买商品甚至随心游戏等。通过在网上冲浪,有的商家生意红红火火,扩大了销售、扩大了市场占有率,有的网民足不出户,坐在计算机旁轻轻点击鼠标,就可以在茫茫的网上商店商品中,在太平洋的彼岸找到自己想买的东西,并且很方便地购买成交,并且会有人把所买的商品送上门来。互联网一下子拉近了人们之间的空间时间距离,给社会、给人们生活和工作模式带来了深刻的革命性的变化。
电子商务的基本特征是:
1.以因特网为基础的网络环境,演义跨国界的实际市场环境;
2.以计算机网站为基本单元,虚拟实际市场的商店、银行、税局等市场基本单元;
3.实际的商务事物处理信息化,信息处理电子化。即实际的商务事物处理,包括订货、销售、支付、认证等都变成了网络上的信息处理。
电子商务将导致一场深刻的革命,这大概不会有人怀疑。但是这场革命的意义和深度,现在谁也估计不准。我想下面几点大概是可以想见的:
1.这场革命是一场比工业革命更深刻的革命。十七世纪的工业革命,以机械化生产和扩大规模为标志,将手工生产和个体劳动转变到机械化大规模生产,大大提高了生产力,促进了生产的发展。这一次电子商务引起的革命,则是一次高科技和信息化革命。它一方面将事务处理信息化,把商店、产品、广告、订货、购买、货币支付、认证等实物和事务处理虚拟化信息化,使它们变成脱离实体而能在计算机网络上处理的信息。另一方面又将信息处理电子
化。将所有信息处理都通过计算机网络用计算机、电子邮件、文件传输、数据通讯等电子手段等处理。这样做,实际上是强化了信息处理、驯化了实体处理,用信息处理来控制指挥实体处理,使实体处理更科学化、效率化。因此,这样做,将是充分发挥信息对经济发展的价值,充分利用人类的知识和智慧,更科学合理地组织运用有限的资源,创造最大的经济效益。如果说,工业革命是强化了人的体力(手脚等)、创造了一个产业经济的话,这一次革命则是强化了人的智力(脑子)、创造的是一种信息经济。信息经济实际上就是知识经济,是一种高科技经济。因为信息经济的最基本的特征是计算机网络,所以人们又最直观地叫它网络经济。
2.产业大重组。由于电子商务这场革命是将实物和事务处理信息化,使事务处理的内容、处理方式和处理程序发生了革命性变化,因此这场革命必然导致产业大重组。原有的一些行业、企业单位将逐渐消亡,将新增加一些行业、企业和单位,扩大一些行业。
企业和单位。例如电报业、信件投递业等将逐渐消亡,将新增加了一些行业,如网络广告业、信息服务业等,将压缩了一些行业,例如制纸业、纸出版业等,将扩张了一些行业,例如物流业、通讯业等。
也许以后就不会有像今天这样许多的商店和银行分店了,人们都在网上的虚拟商店购物,虚拟商店的商品展示功能将比现在的实物商店的展示功能更强,购物付款也不用亲自跑到商店或银行去了,人们坐在计算机旁轻按鼠标点击网络银行就可以了。
产业大重组,也从根本上改变着企业内部运作、外部合作与交流的机制,前所未有地提高着整个社会资源的运行效率。
3.在信息经济时代,将来的竞争将是信息的竞争。信息通过因特网传输,打破了空间和区域的界限,极大地提高了信息处理的效率,也就充分展现了信息的经济效益。也极大地扩充了竞争空间,在更大范围内创造商业机遇。
二、电子商务将把物流业提升到前所未有的高度
电子商务导致产业大重组,那些消亡了的商店、银行等企业的人员到哪去?去搞物流业、搞送货,或去网络银行工作(那里将比现在的业务量大得多),或者去搞其他服务业。大量的商店和银行消亡以后,将代之以按区域合理分布的配送中心、物流中心。
产业重组的结果,实际上使得社会上的产业只剩下两个行业,一个是实业,包括制造业和物流业。一个是信息业,包括广告、订货、销售、购买、服务、金融、支付和信息处理业等。这两个行业,可以理解为一个是"实'业,一个是"虚"业。
在"实"业中,制造业和物流业二者相比,制造企业会逐渐弱化,而物流企业会逐渐强化。制造企业会越来越弱化,主要是因为:随着经济的发展和生产力水平的提高,社会已经从短缺经济走向了剩余经济,绝大多数的产品,都出现了供给大于需求的现象。即使一个产品暂时短缺,由于高科技和高生产力水平,再加之趋利竞争,这个产品产量会迅速上升,很快就会由短缺变为剩余。所以,越往后,就越难找到一个企业,能长期不变地只生产其固有的产品。随着人们生活水平的提高,需求品越来越走向个性化,高档化,商品的寿命周期也越来越短,所以制造企业生产的产品就必须越来越随之迅速地变化,今天,生产这个产品,说不定明天就要改产另外的产品,今天这个企业还能存在,说不定明天就不能存在了。正是为了适应这种情况,所以最近出现了所谓柔性理论,出现了柔性制造、柔性企业、虚拟企业等。柔性企业的基本特征是,其组织结构是由一些最基本的功能单元按产品生产的需要临时组合起来,能随时根据产品品种规格产量的变化而变化。随着这种企业的增加,特别是虚拟企业的增加,使得制造业的企业实体不得不随时变化,时大时小、时此时彼,甚至时存时亡,也就是说越来越弱化。物流企业会越来越强化,这是因为:在电子商务的环境里,消费者在网上的虚拟商店购物,并在网上支付,送货的功能就由物流公司承担。也就是说,现实的商店没有了,银行没有了,而物流公司非但不能省,而且任务加重了。物流公司不但要把虚拟商店的货物送到用户手上,而且还要从各个生产企业及时进货,存放到物流仓库中。物流公司既是生产企业的仓库,又是用户的实物供应者。
在电子商务环境下,随着绝大多数的商店银行虚拟化。商务事务处理信息化、多数生产企业柔性化以后,整个市场剩下的就只有实物物流处理工作了。物流企业成了代表所有生产企业及供应商向用户进行实物供应的唯一最集中、最广泛的供应者,是进行局域市场实物供应的唯一主体,可见电子商务把物流业提升到了前所未有的。何等高的高度!物流企业应该认识到,电子商务为他们提供了一个空前发展的机遇!
三、物流需求的新变化
1.消费者的地区分布分散化
因特网是电子商务的最大信息载体。因特网的物理分布范围正在迅速扩展,是否凡是因特网所及的地区都是电子商务的销售区域呢?在电子商务发展的初级阶段这是不可能的。一般商务活动的有形销售网点资源按销售区域来配置,每一个销售点负责一个特定区域的市场比如把全国划分为7个销售大区,每个大区内有若干销售网点,再设立一个配送中心,负责向该大区内的销售网点送货,销售点向配送中心订货和补货,配送中心则在规定的时限内将订货送达。电子商务也有可能按照这种方式来操作,但问题在于,电子商务的客户可能在地理分布上是十分分散的,要求送货的地点不集中,物流网络并没有象因特网那样广的覆盖范围,无法经济合理地组织送货。所以,提供电子商务服务的公司也需要象有形店铺销售一样'要对销售区域进行定位,对消费人群集中的地区提供物流承诺,否则是不经济的。还有一种处理办法,就是对不同的销售区域采取不同的物流服务政策,如在大城市因为电子商务的普及,订货可能比较集中,适于按不低于有形店铺销售的送货标准组织送货,但对偏远地区的订单则要进行集货,送货期限肯定要比大城市长得多,那些地区的电子商务消费者享受的服务就要差一些。从电子商务的经济性考虑,宜先从上网用户比较集中的大城市起步,这样建立基于一个城市的物流、配送体系也比较好操作。
借助于互联网,电子商务将整个世界联系在一起。电子商务的推广,加快了世界经济的一体化,因为电子商务的跨时域性和跨区域性,使得物流需求必然呈现跨国性,国际物流在整个商务活动中愈来愈占有举足轻重的地位。
2.销售的商品标准化
是否所有的商品都适合采用电子商务这种形式?在电子商务发展的初期答案是否定的。有没有最适合采用电子商务进行销售的商品?当然有。以上两个问题要考虑的是不同商品的消费特点及流通特点,尤其是物流特点。音乐、歌曲、电影、游戏、图片、图书、计算机软件、电子邮件、新闻、评论、教学节目、医疗咨询、汇款等可以通过信息传递完成物流过程的商品最适合采用电子商务销售。因为,不仅商品信息查询、订货、支付等商流、信息流、资金流可以在网上进行,而且物流也可在网上完成,也就是这些品种可以实现商流、物流、信息流、资金流的完全统一。比如,消费者可以在网上选择流行音乐,点击音乐名称即完成订货和付款,收听音乐的过程就是进行物流的过程,音乐听完了这个音乐的物流过程也就完成了,所以无论是亚马逊网上书店,还是珠穆朗玛电子商城,都是从销售这些商品开始的。当然如果消费者除了需要满足视听需求外,还要拥有这些商品的载体本身,如发烧友要珍藏歌星的盒带、要满足多次重放功能等那还是需要完成单独的物流过程,将盒带或其他载体本身送到消费者手中。
从理论上讲,没有什么商品特别不适合于采用电子商务的销售方式。但从流通本身的规律来看,需要有商品定位,现在的商品品种有40-50万种之多,一个大型百货商店充其量经营10万种商品,没有一个公司能够经营所有的商品,总是要确定最适合自己销售的商品,电子商务也一样,为了将某一商品的销售批量累积得更大,就需要筛选商品品种。同时,电子商务也要有一定的销售渠道配合,不同的商品进货和销售渠道可能不同。品种越多、进货渠道及销售渠道越复杂,组织物流的难度就越大,成本也就越高,因此为了考虑在物流环节不增加过多的费用,也需要将品种限制在一定的范围之内。一般而言,商品如果有明确的包装、质量、数量、价格、储存、保管、运输、验收、安装及使用标准,对储存、运输、装卸等作业等无特殊要求,就适合于采用电子商务的销售方式。
3.物流服务需求多功能化和社会化
与传统的把物流分割成包装、运输、仓储、装卸等若干个独立的环节,有不通的企业单独完成的做法不同,电子商务的物流要求物流提供企业全方位的服务,既包括仓储、运输服务,还包括配货、分发和各种客户需要的配套服务,是物流成为连接生产企业与用户的重要环节。电子商务的物流要求把物流的各个环节作为一个完整的系统进行统筹协调、合理规划、使物流服务的功能多样化,更好的满足客户的需求。
随着电子商务的发展,物流服务的社会化趋势也越来越明显。在传统的经营方式下,无论是实力雄厚的大企业,还是三、五十人的小企业,一般都由企业自身承担物流职能,导致物流的高成本、低效率的结果。而在电子商务条件下,特别是对小企业来说,在网上定购网上支付实现后,最关键的问题就是物流配送,如果完全依靠自己的力量来完成肯定是力不从心的特别是面对跨地区、跨国界的用户时,将显得束手无策。因此物流的社会化也将是电子商务发展的一个十分重要的趋势。
四、物流服务空间的拓展
电子商务需要的不是普通的运输和仓储服务,它需要的是物流服务,而物流与仓储运输存在比较大的差别,正式因为传统的储运经营者用传统春运的要求和标准为电子商务服务,才使得电子商务经营者在21世纪初的今天仍然抱怨物流服务不到位、跟不上等。电子商务经营者(也包括其他新型流通方式的经营者)需要的是增值性的物流服务(Value-Added
Logistics Services),而不仅仅是传统的物流服务。
增值性的物流服务包括以下几层含义和内容:
1、增加便利性的服务――使人变懒的服务
一切能够简化手续、简化操作的服务都是增值性服务,简化是相对于消费者而言的,并不是说服务的内容简化了,而是指为了获得某种服务,以前需要消费者自己做的一些事情,现在由商品或服务提供商以各种方式代替消费者做了,从而使消费者获得这种服务变得简单,而且更加好用,这当然增加了商品或服务的价值。在提供电子上午的物流服务时,推行一条龙门到门服务、提供完备的操作货作业提示、免培训、免维护、省力化设计或安装、代办业务、24小时营业、自动订货、传递信息和转帐(利用EOS、EDI、EFT)、物流全过程追踪等都是对电子商务销售有用的增值性服务。
2、加快反映速度的服务――使流通过程变快的服务
快速反应已经成为物流发展的动力之一。传统观点和做法将加快反应速度变成单纯对快速运输的一种要求,而现代物流的观点却认为,可以通过两条途径使过程变快,一是提高运输基础设施和设备的效率,比如修建高速公路、铁路提速、制定新的交通管理办法、将汽车本身的行驶速度提高等等,这是一种速度的保障,但在需求方绝对速度的要求越来越高的情况下,它也变成了一种约束,因此必须想其他的办法来提高速度,所以第二种办法,也是具有重大推广价值的增值性物流服务方案,应该是优化电子商务系统的配送中心、物流中心网络,重新设计适合电子商务的流通渠道,以此来减少物流环节、简化物流过程,提高物流系统的快速反应性能。
3、降低成本的服务――发掘第三利润源泉的服务
根据前面的分析,电子商务发展的前期,物流成本将会居高不下。有些企业可能会因为根本承受不了这种高成本而推出电子商务领域,后者是选择性地将电子商务的物流服务外包出去。这是很自然的事情,因此发展电子商务,一开始就应该寻找能够物流成本的物流方案。企业可以考虑的方案包括:采用第三方物流服务商、电子商务经营者之间或电子商务经营者与普通商务经营者联合,采取物流共同化计划,同时,如果具有一定的商务规模,比如珠穆朗玛和亚马逊这些具有一定的销售量的电子商务企业,可以通过采用比较适用但投资比较少的物流技术和设施设备,或推行物流管理技术,如运筹学中的管理技术、单品管理技术、条形码技术和信息技术等,提高物流的效率和效益,降低物流成本。
4、延伸服务――将供应链集成在一起的服务
向上可以延伸到市场调查与预测、采购及定单处理;向下可以延伸到配送、物流咨询、物流方案的选择与规划、库存控制决策建议、货款回收与结算、教育与培训、物流系统设计与规划方案的制作等等。关于结算功能,物流的结算不仅仅只是物流费用的结算,在从事代理、配送的情况下,物流服务商还要替货主向收货人结算货款等。关于需求预测功能,物流服务商应该负责根据物流中心商品进货、出货信息来预测未来一段时间内的商品进出库量,进而预测市场对商品的需求,从而指导订货。关于物流系统设计咨询功能,第三方物流服务商要充当电子商务经营者的物流专家,因而必须为电子商务经营者设计物流系统,代替它选择和评价运输网、仓储网及其他物流服务供应商。关于物流教育与培训功能,物流系统的运作需要电子商务经营者的支持与理解,通过向电子商务经营者提供物流培训服务,可以培养它与物流中心经营管理者的认同感,可以提高电子商务经营者的物流管理水平,可以将物流中心经营管理者的要求传达给电子商务经营者,也便于确立物流作业标准。
以上这些延伸服务最具有增值性,但也是最难提供的服务。能否提供此类增值服务现在已成为衡量一个物流企业是否真正具有竞争力的标准。
五、对物流时效性的要求
获取竞争优势的方法多种多样,如今,时间正成为新的竞争焦点。纵观近四十年制造业发展史,可以概括为七个字:"更便宜、更好、更快"。六十年代,重点是降低成本,提高劳动生产率,为顾客提供更便宜的产品,竞争焦点是成本。八十年代,竞争转移到质量,制造更好的产品,提供更好的服务,竞争焦点是质量。九十年代、二十一世纪,成本、质量当然仍是重要的竞争手段,但是,在许多行业中,时间,正成为新的竞争焦点,需求趋向多样化、个性化,快速反应市场需求,是企业竞争的新定律。时间,代替质量,成为新的竞争焦点。
电子商务的优势之一就是能大大简化业务流程,降低企业运作成本。而电子商务下企业成本优势的建立和保持必须以可靠和高效的物流运作为保证。现代企业要在竞争中取胜,不仅需要生产适销对路的产品、采取正确的营销策略、以及强有力的资金支持,更需要加强"品质经营",即强调"时效性",其核心在于服务的及时性、产品的及时性、信息的及时性和决策反馈的及时性。这些都必须以强有力的物流能力作为保证。以生产企业为例,有关调查研究的数据显示,物流对企业的影响是公认的,90%以上的人认为较重要,其中42%的人认为很重要,仅有9.2%认为不重要。
六、对物流环节的影响
首先,电子商务可使物流实现网络的实时控制。传统的物流活动在其运作过程中,不管其是以生产为中心,还是以成本或利润为中心,其实质都是以商流为中心,从属于商流活动,因而物流的运动方式是紧紧伴随着商流来运动。而在电子商务下,物流的运作是以信息为中心的,信息不仅决定了物流的运动方向,而且也决定着物流的运作方式。在实际运作过程中,通过网络上的信息传递,可以有效地实现对物流的实施控制,实现物流的合理化。比如,在电子商务方案中,可以利用电子商务的信息网络,尽可能的通过信息沟通,将实物库存暂时用信息代替,即将信息作为虚拟库存(Virtual
Inventory) ,办法是建立需求端数据收集系统(ADC Automated Data Collection)在供应链的不同环节采用EDI交换数据,建立基于Internet的Intranet,为用户提供WEB服务器,便于数据时时更新和浏览查询,一些生产厂商和下游的经销商、物流服务商共用数据库,共享库存信息等,目的都是尽量减少实物库存水平,但并不降低供货服务水平。
其次,网络对物流的实时控制是以整体物流来进行的。在传统的物流活动中,虽然也有依据计算机对物流实时控制,但这种控制都是以单个的运作方式来进行的。比如,在实施计算机管理的物流中心或仓储企业中,所实施的计算机管理信息系统,大都是以企业自身为中心来管理物流的。而在电子商务时代,网络全球化的特点,可使物流在全球范围内实施整体的实时控制。
UPS总裁兼首席执行官吉姆·凯里在解释传统供应链与电子供应链的区别时说,电子供应链改变了传统供应链的运行方向。在传统供应链中,供应商是将货物沿着供应链向最终用户的方向"推动"。这样的系统需要在仓库里贮存货物,尽管这种作法并不合算。而电子供应链主张的是只及时生产顾客所需的产品,而不需在仓贮上耗费巨资。
在电子商务及新的在线购物系统中,顾客可从供应链的每个成员中"拉出"他们所需的东西,结果是顾客可获得更加快速而可靠的服务,而供应商也可减少成本。为了有效地实施拉动战略,企业必须与供应链中的所有成员建立电子联系。
UPS一直在争取使自己成为每个客户供应链中不可缺少的环节。在这个过程中,UPS成长为一家信息公司。目前,UPS 可向顾客和供应商提供瞬间电子接入服务,以便查阅有关包裹运输和递传过程的信息。在1998年圣诞节前夕,有100万顾客访问UPS网站,查看所托货物的运送状况。节日期间,在线购物总量的55%是由UPS送达的。
七. 电子商务促进物流技术水平提高
所谓物流技术,是指与物流要素活动有关的、实现物流目标的所有专业技术总称。传统的概念主要是指物资运输技术或者物资流通技术,也就是说物流技术是各种流通物资从生产者转移给消费者时,实现各种流通形态的停顿与流动功能所需要的材料、机械、设施等硬件环境和计划、运用、评价等软件技术。
现代的物流技术包括各种操作方法、管理技能等,如流通加工技术、物品包装技术、物品标识技术、物品实时跟踪技术等。物流技术也包括物流规划、物流评价、物流设计、物流策略等、在计算机网络技术的应用普及后,尤其是电子商务的飞速发展,物流技术中又综合了许多现代技术,如GIS(地理信息系统)、GPS(全球卫星定位)、EDI(电子数据交换)、BAR
CODE(条码)等等。
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